A：お申込み方法
●お申込みは３カ月前からお受けいたします。
●電話で次の事項をお知らせ下さい。
・使用日 ・人数 ・使用時間 ・必要機材 ・使用目的 ・社名、連絡先
●お申し込み後、弊社より予約内容確認書を作成し、FAXにてお送りいたします。
●予約内容確認書にサイン、捺印の上ご返信して頂き仮予約成立となります。
B：お支払い方法
●仮予約が成立しましたらご利用日の1ヶ月前までに銀行振込にてご利用料金をお支払いいただき、本予約完了となります。
C：使用時間
・使用時間には準備・後片付け等一切の時間を含みます。
・入退室時間を厳守してください。
D：お申込みの取り消し
●お申込みの取り消しは必ず電話で連絡の後、トラブルを避けるためFAXにてご連絡下さい。
ご利用日1週間前よりのキャンセルはご使用料金の全額を申し受けます。
E：利用条件
●次のいずれかに該当する場合は、申し込み受諾後、またご使用中においても、申し込みの取り消し又は使用停止等、ご使用をご遠慮いただくこともあります。その際に生じた損害責任は、ご使用者にご負担いただきます。
・申し込み時の使用目的、使用方法に反した場合
・他の会議室利用者に迷惑を及ぼし、係員の指示に従わない場合
・利用者がその使用を弊社の承諾なく第三者に譲渡、又は転貸した場合
・使用規定に反する催事や行為があった場合
・風紀上または管理上、使用されることが不適当と弊社が認めた場合
F：事前お申し出事項
●次のいずれかに該当する場合は、ご使用日の3日前までに電話連絡でお申し出下さい。
・物品搬入の場合、その重量及び寸法
・看板・ポスター等を掲示する場合
・ご使用室内で飲食を必要とする場合
G：責任区分
●荷物・展示物等はご使用者で管理してください。万一盗難・紛失・破損等の事態が生じましても、その原因の如何に関わらず弊社は一切責任を負いません。
●災害や不測の事故、当方の都合などのため、ご使用者側の責任によらず、ご使用が使用不可能となった場合、予約金及び残金の使用料金全額を返済いたします。尚この際ご使用者側で発生する損害については補償致しません。
●会議室内外の建造物、設備、什器、備品等を汚損または紛失された場合、損害賠償をしていただくこともあります。
●搬入物件の一時預りは、保管上のトラブルを避けるためお断わり致しておりますのでご了承下さい。
H：後片付け
●タバコの吸殻は備え付けの容器にお捨て下さい。
●ご利用後は使用された器具、備品等は必ず元の場所へお戻し下さい。また各種残材は必ずお持ち帰りいただき、ご使用前の原状に回復して下さい。
●ご利用の際に発生したゴミが大量の場合、お持ち帰り頂くか、指定のゴミ処理券を購入頂き指定の場所に捨てていただきます。
●持に汚れが著しく清掃を必要とする場合は、別途清掃料を申し受けます。
I：防災
●非常の場合は、弊社避難誘導係の指示に従って下さい。
J：その他注意事項
●発火物、その他危険物のお持込は厳禁いたします。
●入場者の人員整理、誘導や盗難、事故防止は、ご使用者の責任において対処願います。
●廊下及び共用スペースでは、騒がぬようお願い申し上げます。 |
